Viking Lab Oy:n verkkosivujen tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Viking Lab Oy

Yhteystiedot:
Heikki Lehmuslehti
Vanha-Vaasantie 8C,
33470 YLÖJÄRVI

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Heikki Lehmuslehti
Vanha-Vaasantie 8C,
33470 YLÖJÄRVI
0440221422
heikki(ätt)vikinglab.fi

2. Rekisterin Käyttötarkoitus

Rekisteriin ei kerätä mitään tietoja verkkosivuilta.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• asiakassuhteen ja yhteydenottojen hoitaminen
• palveluistamme kertominen
• markkinointitarkoitus ja muut verkkokaupan palveluihin liittyvät tarkoitukset

3.1 Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Vikinglab.fi-verkkosivusto ei kerää aktiivisesti käyttäjätietoja. Sivusto on rakennettu WordPress-alustalle, joka saattaa käyttää sisäänrakennettuja evästeitä sivuston toiminnallisuuden varmistamiseksi. Näitä evästeitä ei käytetä käyttäjätietojen keräämiseen, analysointiin tai markkinointitarkoituksiin, mutta ne ovat pakollisia sivuston toimivuuden vuoksi.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Viking Lab Oy:llä ei ole asiakasrekisteriä. Tuotteita myydään vain jälleenmyyjien kautta.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Viking Lab Oy, Vanha Vaasantie 8C, 33470 Ylöjärvi. Vikinglab.fi sivustolle ei hyväksytä rekisteröitymisiä, myynti suoritetaan jälleenmyyjien kautta.

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:  www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Viking Lab tuotteita myydään ainoastaan Viking Lab jälleenmyyjien kautta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Viking Lab Oy:n ulkopuolelle.

8. Kenen kanssa jaamme tietojasi

Käytämme Google Analytics palvelua jonka omistaa Google Inc., jotta voimme ymmärtää, miten asiakkaamme käyttävät sivustoa, verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteen viimeiset numerot anonymisoidaan Google Analyticsissä (GDPR-vaatimus). Voit lukea lisätietoja siitä, miten Google käyttää henkilökohtaisia tietojasi tässä: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Voit myös poistaa Google Analyticsin käytöstä täällä: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Käytämme myös Google Tag Manager -ohjelmaa, joka helpottaa verkkosivuston tagien/scriptien käsittelyä verkkosivustollamme.

Lopuksi voimme myös jakaa henkilötietojasi noudattamaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä, vastata haasteeseen tai muuhun lailliseen tietopyyntöön tai muutoin suojelemalla oikeuksiamme.

Analytiikka palveluista voit kieltäytyä seuraavilla tavoilla:
GOOGLE – https://www.google.com/settings/ads/anonymous

Lisäksi voit poistaa joitain näistä palveluista käymällä Digital Advertising Alliancen opt-out-portaalia osoitteessa: http://optout.aboutads.info/.

9. Evästeet(Cookies)

10. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.

11. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

12. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Viking Lab Oy ei luovuta säännönmukaisia tietoja kolmansille osapuolille, eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, jos palvelun tekninen toteuttaminen sitä edellyttää. EU:n ulkopuolisilta yhteistyökumppaneilta edellytetään EU:n tietosuojakäytännön täyttämistä. Tietoja luovutetaan Google Inc. yritykselle tarkemmin ottaen Google Analytics palvelulle, tästä voit lukea lisää kohdasta 7.

13. Tietosuoja

Viking Lab Oy käyttää OVH.com palveluita hallinoidakseen vikinglab.fi sivustoa. OVH serverit sijaitsevat pääosin Ranskassa. Viking Lab Oy käyttää OVH.com pilvipalveuja joihin määräytyvät OVH:n omat tietosuojakäytännöt. Seuraava poimittu OVH verkkosivuilta. OVH:n sitoumukset palveluntarjoajana Olemme ottaneet käyttöön tietojärjestelmiä koskevan tietoturvakäytännön, joka kuvaa kaikki aiheeseen liittyvät järjestelymme. Tietojärjestelmiä koskevaa tietoturvakäytäntöä päivitetään vähintään kerran vuodessa tai aina kun tapahtuu merkittäviä muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön. Ratkaisujemme tietoturva määräytyy puolestaan muodollisissa tietoturvanhallintajärjestelmissä. Tietoturvaa koordinoidaan erilaisilla ammattirooleilla: – tietojärjestelmien tietoturvavastaava – turvallisuusvastaava, joka vastaa alueen turvallisuuteen liittyvistä prosesseista ja projekteista – tietosuojavastaava (DPO), joka varmistaa henkilötietojen suojauksen – riskien hallinnoija, joka koordinoi tietoturvariskien hallintaa ja asianmukaisia toimintasuunnitelmia – turvatoimista vastaava taho, joka toteuttaa ja soveltaa tunnistettuihin riskeihin liittyvät toimet.

vikinglab.fi sivuston serveri sijaitsee OVH yrityksen fyysisissä tiloissa (pilvipalvelu) johon määräytyy samat suojatoimet kun OVH:lla. OVH:n Tietosuojasta voit lukea lisää OVH:n verkkosivulta sekä seuraavista linkeistä.

https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/
https://www.ovh-hosting.fi/henkilotietojen-suojaus/gdpr.xml

15. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Vikinglab.fi ei seuraa sivun statistiikka, emme käytä Google Analytics palvelua vikinglab.fi sivustolla.

16. Selaimen signaali “Do Not Track”

Huomaa, että emme muuta sivuston tietojenkeräys menetelmää millään tavalla jos näemme Do Not Track -signaalin selaimesta.

17. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Käyttäjille, jotka rekisteröivät verkkosivustollamme (jos sellaisia on), tallennamme myös käyttäjäprofiiliin antamat henkilökohtaiset tiedot. Kaikki käyttäjät voivat nähdä, muokata tai poistaa henkilökohtaisia tietoja milloin tahansa (paitsi että he eivät voi muuttaa käyttäjänimeä). Verkkosivuston ylläpitäjät voivat myös nähdä ja muokata näitä tietoja.
Verkkokaupan tilaustiedot ja yhteystiedot säilytetään niin pitkään kuin vikinglab.fi sivusto on voimassa, käyttäjällä on kuitenkin mahdollisuus pyytää poistamaan nämä tiedot.

18. Vaatimusten Ilmoittaminen

Viking Lab Oy ei paljasta asiakkaiden tietoja ulkopuolisille, käyttäjä voi pyytää tiedot ja vaatia niiden poistoa tai jos sitä vaaditaan laissa. Kun hallitus (hallitukset) tekevät laillisia kyselyjä asiakastiedoista ja niille on hyvä peruste sekä vaatimus tällöin Viking Lab Oy vain julkaisee vain pyydetyt tiedot.

19. Verkkokaupan käyttäminen

Jos käytät vikinglab.fi verkkokauppaa (Verkkokauppa ei ole käytössä tällä hetkellä) niin silloin hyväksyt myös automaattisesti verkkokauppa kohtaiset evästeet jotka sisältyvät Woocommerce verkkokauppa moduliin oletuksena. Woocommerce evästeistä voit lisää täältä https://docs.woocommerce.com/document/woocommerce-cookies/ Verkkokaupasta tilaaminen on käytössä vain suomalaisille.

Lisäksi kun teet ostoksen tai yrität ostaa sivustolta, keräämme tiettyjä tietoja sinulta, kuten nimesi, laskutusosoitteen, toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Emme kerää luottokorttitietoja. Olemme ulkopuolistaneet maksupalvelun Checkout.fi palvelulle, tämä on turvallinen ja tunnettu kotimainen palvelu josta voi lukea lisää tästä linkistä https://checkout.fi. Verkkokauppa ostokset maksetaan Checkout.fi palveluun joka tarkoittaa sitä, että sinun maksutietosi siirtyvät myös Checkout.fi palveluun. Lue tästä lisää Checkout.fi palvelun tietosuojasta.